Motion e l’algoritmo della felicità
Nel mondo frenetico delle agenzie di marketing e comunicazione, mantenere l’organizzazione è cruciale. Motion è lo strumento ideale per chi cerca efficienza, automazione e chiarezza nella gestione del proprio tempo e dei task.
Dotato di intelligenza artificiale, questo tool non solo organizza il lavoro, ma lo ottimizza continuamente.
Come funziona Motion?
Motion utilizza un algoritmo intelligente per costruire e aggiornare automaticamente il tuo calendario in base a task, progetti e priorità.
Ecco come:
- Pianificazione automatica
Motion crea un piano giornaliero dinamico, time-blocking le attività in base alle tue priorità e alle scadenze e se qualcosa resta incompleto, il sistema riprogramma in autonomia senza interventi manuali. - Gestione dei progetti
Trasforma le tue liste di task in un piano concreto, organizzando ogni attività nei tempi più realistici e produttivi. Il sistema segnala anche eventuali sovraccarichi di lavoro, aiutandoti a stabilire scadenze fattibili. - Integrazione con i calendari
Motion si sincronizza con Google Calendar, Outlook e altri calendari per avere una visione unica di impegni lavorativi e personali. - Meeting e report
Con Motion puoi pianificare riunioni automaticamente, condividere la tua disponibilità e creare report di lavoro dettagliati, utili per team o clienti.
Motion e l’ADHD: un Supporto in più
L’ADHD (Disturbo da Deficit di Attenzione e Iperattività) è una condizione neurodivergente caratterizzata da difficoltà nell’attenzione, nell’organizzazione e nella gestione del tempo, spesso accompagnata da impulsività e iperattività. Chi ne è affetto può faticare a completare compiti, pianificare le attività e mantenere il focus su obiettivi a lungo termine. Nel contesto lavorativo, queste sfide possono tradursi in procrastinazione, sovraccarico di lavoro e difficoltà nel seguire scadenze. Strumenti come Motion, grazie alla loro capacità di automatizzare la gestione del tempo e delle attività, possono offrire un supporto concreto e mirato, riducendo il carico cognitivo e migliorando l’efficienza quotidiana.
Grazie all’automazione delle priorità, infatti, il tool:
- Evita l’overwhelm dovuto alla pianificazione manuale (in sostanza, non aggiunge altro lavoro al tuo lavoro);
- Aiuta a superare la procrastinazione con una chiara indicazione su “cosa fare ora”.
- Elimina il rischio di dimenticare task importanti grazie al sistema di alert proattivi.
Motion diventa quindi un assistente personale, riducendo lo stress decisionale e migliorando la produttività.
Peculiarità di Motion rispetto ad altri tool per l’organizzazione del lavoro
- Automazione completa: a differenza di altri strumenti (come Trello o Asana), Motion pianifica e riprogramma il lavoro in autonomia.
- L’algoritmo della felicità: un sistema unico che massimizza produttività e benessere, assicurandoti il giusto bilanciamento tra lavoro e tempo libero.
- Focus sul time-blocking: riduce il multitasking e migliora la concentrazione.
Un flusso di lavoro con Motion: dalla mail al task
- Ricezione della mail: apri la richiesta di un cliente e trasformala subito in un task con scadenza. Hai due metodi per velocizzare anche questa prima azione: inoltrando qualsiasi email dal tuo indirizzo registrato a tasks@usemotion.com, l’intelligenza artificiale di Motion analizzerà l’email e creerà un task con dettagli come titolo, priorità, scadenza e durata; altrimenti puoi automatizzare il processo con Zapier (ad esempio, puoi configurare un “Zap” che crea automaticamente un task in Motion quando ricevi una nuova email in Gmail o quando applichi un’etichetta specifica a un’email)
- Pianificazione automatica: Motion assegna il task al momento più adatto, bloccando il tempo nel calendario.
- Riunioni ottimizzate: fissi meeting con il cliente senza sovrapporre altri task.
- Report e aggiornamenti: al termine, produci un report direttamente in Motion, integrando eventuali link a file su Google Drive o Documenti.
Le nostre conclusioni su Motion
A differenza di ClickUp (di cui abbiamo già parlato qui) è uno strumento che si adatta più all’organizzazione personale che a quella aziendale.
Ci sentiamo comunque di consigliarlo a chi lavora come freelance o ha solamente bisogno di un aiuto per organizzare al meglio i propri task e conciliarli con la vita privata.